Avagy hogyan osszuk be a már megtervezett munkaerő felvétel toborzási költségeit!
A vállalatok év vége felé, általában már tisztában vannak azzal, hogy a következő évben mekkora összegű büdzsé áll rendelkezésükre a munkaerő felvételére. A keretösszeg ismeretével lehet továbblépni, a legkedvezőbb toborzási forrásokat, vagy más alternatívákat megkeresni, lekötni megbízásokat, illetve tisztában lenni a lehetőségekkel. Nem utolsó szempont, ha már előre tudjuk, kihez fordulhatunk segítségért, ha felmerül a létszámbővítés kérdése, milyen eszközökkel tudjuk megtalálni a cégnek legmegfelelőbb munkatársat.
Azok, akik a tervezett létszám felvételi időpontját előre tudják és előre lefixálták a toborzási forrásokat, már egy lépéssel előrébb járhatnak azokhoz a cégekhez képest, akik nem terveznek előre.
-    Miből is áll a toborzási költségkeret? Hirdetés feladás egy vagy több felületen /on-line vagy off-line/, interjúztatás helyszínének költsége /abban az esetben, ha a cégünknél nincs lehetőség interjúztatni/ próbamunka esetén a jelölt díjazása, „külső” segítség kérése tanácsadó cégtől.
-    A tanácsadó cég hogy tud segítséget nyújtani? Egy tanácsadó cég mindig több toborzási forrással rendelkezik, mint egy cég önmagában. Megvannak a fix hirdetési felületei, tudja, honnan, mely adatbázisból kutassa fel a megfelelő jelölteket. Igény esetén, előszűrést is végez, vagy egyéb felmerülő igény esetén interjú helyszínt biztosít. Ezek a megoldások olyan vállalatoknak lehetnek megfelelőek, akik nagyobb számú jelölt beáramlást szeretnének, a toborzás többi részét saját erőből oldják meg, vagy akiknek nem áll rendelkezésre akkora összegű keret, hogy a teljes munkaerő felvételi folyamatot kiadják tanácsadó cégnek, valamint akik a fix díjas szolgáltatásokat részesítik előnyben. 
-    Hogyan is lehet előre beosztani a toborzási- kiválasztási költségkeretet?
o    még ebben az évben leköthetünk előre több fix díjas szolgáltatást, kedvezményesebb áron, mintha jövőre egyesével vásárolnánk meg
o    még idén lefoglalhatjuk az interjú helyszínét, akár több alkalomra is – így jelentősebb kedvezményhez juthatunk
o    még ebben az évben megtalálhatja azt a jelöltet, akit szeretne foglalkoztatni januártól, mindezt nem a jövő évi büdzsé terhére elszámolva
Összegezve az eddigieket: saját munkánk megkönnyítésére előnyösebb, ha már vannak terveink a jövő évre a folyamatok kivitelezéséhez. A terv még nem tény, tehát attól el lehet térni, de mégis egy irányt mutat a cél eléréséhez.

Pap Hajnalka
TESK Tanácsadó Kft.