Hatékony költségtervezés 2011-re - Hogyan osszuk be a már megtervezett munkaerő-felvétel toborzási költségeit?

Egy lépéssel előrébb járnak azok a cégek, amelyek a tervezett létszám felvételi időpontját tudva előre lefixálták a toborzási forrásokat.

A vállalatok év vége felé, általában már tisztában vannak azzal, hogy a következő évben mekkora összegű büdzsé áll rendelkezésükre a munkaerő felvételére. A keretösszeg ismeretével lehet továbblépni, a legkedvezőbb toborzási forrásokat, vagy más alternatívákat megkeresni, lekötni megbízásokat, illetve tisztában lenni a lehetőségekkel. Nem utolsó szempont, ha már előre tudjuk, kihez fordulhatunk segítségért, ha felmerül a létszámbővítés kérdése, milyen eszközökkel tudjuk megtalálni a cégnek legmegfelelőbb munkatársat.

Azok, akik a tervezett létszám felvételi időpontját előre tudják és előre lefixálták a toborzási forrásokat, már egy lépéssel előrébb járhatnak azokhoz a cégekhez képest, akik nem terveznek előre.

- Miből is áll a toborzási költségkeret?

Hirdetésfeladás egy vagy több felületen /on-line vagy off-line/, interjúztatás helyszínének költsége /abban az esetben, ha a cégünknél nincs lehetőség interjúztatni/ próbamunka esetén a jelölt díjazása, "külső" segítség kérése tanácsadó cégtől.

Miként tud segítséget nyújtani a tanácsadó cég?

Egy tanácsadó cég mindig több toborzási forrással rendelkezik, mint egy cég önmagában. Megvannak a fix hirdetési felületei, tudja, honnan, mely adatbázisból kutassa fel a megfelelő jelölteket. Igény esetén, előszűrést is végez, vagy egyéb felmerülő igény esetén interjú helyszínt biztosít. Ezen megoldások olyan vállalatoknak lehetnek megfelelőek, akik nagyobb számú jelölt beáramlást szeretnének, a toborzás többi részét saját erőből oldják meg, vagy akiknek nem áll rendelkezésre akkora összegű keret, hogy a teljes felvételi folyamatot kiadják tanácsadó cégnek, valamint akik a fix díjas szolgáltatásokat részesítik előnyben.

Hogyan lehet előre beosztani a toborzási-kiválasztási költségkeretet?

Még ebben az évben leköthetünk előre több fix díjas szolgáltatást, kedvezményesebb áron, mintha jövőre egyesével vásárolnánk meg.
Még idén lefoglalhatjuk az interjú helyszínét, akár több alkalomra is - így jelentősebb kedvezményhez juthatunk.

Még ebben az évben megtalálhatja azt a jelöltet, akit szeretne foglalkoztatni januártól, mindezt nem a jövő évi büdzsé terhére elszámolva.

Összegezve az eddigieket: saját munkánk megkönnyítésére előnyösebb, ha már vannak terveink a jövő évre a folyamatok kivitelezéséhez. A terv még nem tény, tehát attól el lehet térni, de mégis egy irányt mutat a cél eléréséhez.

Pap Hajnalka
TESK Tanácsadó Kft.