Egy munkaerő közvetítő cég és a partner cég együttműködésének legfőbb alapja, a korlátok nélküli, folyamatos kommunikáció, az ügyfél igények folyamatos pontosítása.

Igazán a megbízó cég tudja, milyen munkaerőre van szüksége, azonban ahhoz, hogy a tanácsadó cég - akit megbízott egy-egy nyitott pozíció betöltésére - hibátlan munkát végezzen, sokszor nem elég egy alkalommal letisztázni a munkakörrel kapcsolatos elvárásokat. Tapasztalataink azt mutatják, hogy a toborzási folyamat alatt is kellene egyeztetni, hiszen előfordulhat, hogy a pozíció profilját megváltoztatja a vállalat.

A toborzó cégekkel történő együttműködését megzavarhatják a nyári szabadságok is. Elsősorban azért, mert a kiválasztási folyamat során a szabadságok okán akár négy szereplő is lassíthat a folyamaton (vállalati HR, szakmai vezetés, tanácsadó partner, illetve maguk a jelöltek is). Ez idő alatt a kommunikáció ritkul, a pozíció betöltésének időpontja csúszik. Előfordulhat, hogy a folytatásban a megbízó cég plusz elvárásokat tesz az aktuális pozíció leírásához, vagy éppen megváltoztatja elképzelését és más jellegű munkakörre szeretne munkatársat. A kellemetlen és félreérthető helyzetek elkerülése érdekében érdemes nagy hangsúlyt fektetni a betöltetni kívánt munkakör pontosítására, főleg olyan esetekben, ha hosszabb hetek után tér vissza a döntéshozó a nyaralásból. Célszerű a tanácsadó munkatársnak személyesen ellátogatni a partner cégéhez és ott helyben pontosítani ismét az igényeket. Ugyanakkor további kérdések is felmerülhetnek a megbízó cég részéről, amelyeket egyszerűbb személyesen megbeszélni, mint más kommunikációs csatornán keresztül.

Fontos tisztában lenni azzal, hogy mindkét fél célja a legalkalmasabb munkatárs minél gyorsabb megtalálása. Ehhez elengedhetetlen a két cég közötti bizalmi kapcsolat és a folyamatos kapcsolattartás.

Pap Hajnalka
TESK Tanácsadó Kft.